"Minulla ongelmana ovat nimikkeen muutoksen jälkeen työnkuvaani jääneet, siihen kuulumattomat entisen työnkuvani osat. Miten pääsen niistä eroon?"
Sofia

 

Vastaus:
Onko uusi työnkuvasi sovittu riittävän selkeästi eli onko sovittu, että juuri nämä tehtävät eivät enää kuulu työhösi? Usein nimikkeen muuttuessa raja vanhan ja uuden tehtävänkuvan välillä jää epäselväksi. Tästä sopiminen on aina tehtävä esimiehen kanssa. Tehtävänkuva pitäisi tehdä kirjallisesti, sillä muuten voi helposti jäädä erilainen kuva siitä mitä sovittiin.

 

Jos ette ole esimiehesi kanssa sopineet riittävän selkeästi, että kyseiset tehtävät eivät enää ole sinun vastuullasi, ota asia puheeksi kehityskeskustelussasi. Kaikkien työhön voi kuulua tehtäviä, joita emme ehkä haluaisi hoitaa, mutta niistä "eroon pääseminen" voi olla mahdotonta. Työnantajalla on työsopimuksesta riippuen oikeus määrätä työntekijälle tehtäviä, jotka eivät kuulu varsinaiseen tehtävänkuvaan. Tämä kannattaa pitää mielessä, kun asioista lähtee keskustelemaan. Työnantajan intressinä pitäisi olla motivoitunut ja hyvin jaksava työntekijä tekemään niitä tehtäviä, jotka kuuluvat kyseiseen työhön. Toisaalta työnjako pitää toteuttaa niin, että kaikki asiat tulevat hoidetuksi. Voi siis käydä niin, että joistakin vastuista ei pääse eroon, vaikka niitä ei haluaisi tehdä. Tilanteesta kannattaa kuitenkin keskustella esimiehen kanssa, muuten se tuskin muuttuu. Asian esille ottaminen voi olla järkevää myös koko ryhmän kanssa. Ehkä jonkun muun työnkuvaan sopisi nämä tehtävät?

 

Jos uusi tehtävä on selkeästi sovittu, työtehtävien rajaaminen pitäisi olla mahdollista. Uusista vastuista on hyvä kertoa mahdollisimman selkeästi ja laajasti muille sekä ilmoittaa, kuka hoitaa vanhat tehtäväsi. Tämän jälkeen joudut varmasti olemaan joskus tiukka rajan pitämisessä: jos sinun odotetaan tekevän töitä, jotka eivät kuulu tehtäviisi, ohjaa pyynnöt sille, joka niistä nyt vastaa.

 

Jos vanhoja tehtäviäsi ei ole vastuutettu kenellekään, asian hoitaminen on työnjohdollinen tehtävä eli esimiehesi vastuulla. Sinun vastuullasi on tietysti kertoa ongelmasta esimiehellesi, jos asia ei toimi. Kerro esimiehellesi konkreettisia tilanteita, joissa odotukset vanhojen tehtäviesi hoitamisesta tulevat esille ja toivomus/huoli siitä, miten asiat hoidetaan nyt, kun ne eivät ole sinun vastuullasi. Varsinkin jos jatkat työskentelyä samalla osastolla, voivat muut helposti unohtaa, että työtehtäväsi ovat muuttuneet. Tällaiset tilanteet voivat olla hankalia ja aiheuttaa turhautumista puolin ja toisin. Kannattaa kuitenkin pysyä tyynenä ja hoitaa asiat asioina.

 

Jokaisella työpaikalla on tehtäviä, jotka eivät tunnu olevan kenenkään vastuulla. Silloin työyhteisössä olisi sovittava yhdessä, mikä jokaisen oma rooli on asioiden hoitamisessa. Jos tätä keskustelua ei käydä, jokainen toimii oman mielensä mukaan – jotkut väistävät vastuuta ja jotkut joutuvat tekemään muidenkin puolesta, koska ovat joskus asiaan tarttuneet. Asioiden esille nostaminen ja yhteinen päätöksenteko muuttaa tilanteita aina paremmin kuin vaikeneminen.